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36 TITELTHEMA Per Rechtswisch zum Job-Match Flexibilität ist eine der Hauptcharakteristika der Zeitarbeitsbranche. Das gilt insbesondere in Bereichen wie etwa der Gastronomie, der Pflege und dem Einzelhandel, wo kurzfristige und schnelle Einsätze an der Tagesordnung sind. Die Koordination stellt vor allem die Disponenten täglich vor große Herausforderungen. Oftmals mehr schlecht als recht behelfen sie sich mit Messengern, SMS-Nachrichten oder mit WhatsApp. Diese Nachrichten zu überwachen oder zu archivieren ist sehr aufwändig und fehleranfällig. Nicht alle Antworten sind positiv, und oft beginnt die Vergabe dann wieder bei Null. „Das muss auch besser gehen“, dachte sich iGZ-Mitglied Thorsten Rensing. Thorsten Rensing Mit seinem Unternehmen SR-Zeitarbeit GmbH ist Thorsten Rensing hauptsächlich im Gastro- und Veranstaltungsgewerbe im Einsatz. Gemeinsam mit seinem Partner Frank Spiegelhoff schaute er sich auf dem Softwaremarkt um, und beide stießen auf eine ebenso ungewöhnliche wie auch visionäre Lösung. Rensing und Spiegelhoff entschieden sich für eine Variante á la der Datingplattform Tinder, und „SMARTCHILLI“ war geboren. „In dem System sind alle Veranstaltungen, bei denen wir vertreten sind, aufgelistet. Die Mitarbeiter können dann – genau wie bei Tinder – durch die Veranstaltungsliste und deren jeweiligen Jobs scrollen und dann jeweils nach links oder rechts wischen“, erläutert Rensing das Procedere. Bei einem „Match“ wird der Mitarbeitende dafür registriert. Zum Auftrag gibt´s außerdem noch zusätzliche Informationen wie etwa den genauen Einsatzordnung oder welche Kleiderordnung vor Ort herrscht. Sind alle Jobs vergeben, wird die Veranstaltung entsprechend gekennzeichnet. „Selbst während einer Veranstaltung können wir dann die Zeitarbeitneh-

Z direkt! 02/2022 TITELTHEMA 37 Einsätze angeboten bekommen. „Die Software arbeitet ähnlich wie ein Browser und ist deshalb auf jedem Smartphone nutzbar“, zeichnet Rensing die Praxis nach. Wenn’s hektisch werde, könne zudem über einen integrierten Messenger jederzeit jeder oder gleich alle Mitarbeiter direkt erreicht werden. Zunächst allerdings müsse sich jeder in das System einchecken. Arbeitszeitverstöße seien damit ausgeschlossen – wenn ein Mitarbeiter zu lange arbeite, leuchte zunächst ein gelbes und am Ende ein rotes Warnzeichen auf. Spätestens dann schicke das Kundenunternehmen den Betroffenen nach Hause. mer mit SMARTCHILLI beispielsweise von einer Theke zur anderen schicken, wenn dort größerer Bedarf herrscht“, erklärt das iGZ-Mitglied die Vorteile. Die Programmierhände sind noch längst nicht in den Schoß gelegt: Geplant ist im nächsten Gang, die Dienstpläne in selbstständig arbeitenden Teams organisieren zu lassen. Das biete dann eine noch größere Flexibilität. Das alles funktioniere allerdings nur, wenn auch das Kundenunternehmen mit im Boot sei – bislang sind rund ein Dutzend Firmen mit eingebunden. „Anwesenheit, Arbeitsdauer und Abrechnungen werden von der Software direkt mit erledigt“, nennt Rensing den Grund. Das gewährleiste auch für die Kunden eine hohe Ersparnis an Zeit und bürokratischem Aufwand. Der Kunde könne damit alle Mitarbeiter von jedem Zeitarbeitsanbieter sehen, die gerade anwesend sind und arbeiten, zeichnet er die Umsetzung am Beispiel der Lanxess-Arena in Köln nach. Das erlaube unter anderem eine bessere Rechnungskontrolle. Dritter im Bunde ist das Mitarbeiterteam: Zunächst reagierten die Beschäftigten auf das Jobdating natürlich erheitert, so Rensing. Unterm Strich seien indes alle begeistert: „Wir haben seitdem eine um 350 Prozent bessere Dispositionsessenz“, stellt er stolz fest und hat auch Erstaunliches beobachtet: „Niemand kommt mehr zu spät, und es gibt keine großen Diskussionen mehr.“ Und das neue System kommt offenbar gut an – die Zeitarbeitnehmer haben auch die Möglichkeit, die Software zu bewerten, SMARTCHILLI ist offenbar ein Volltreffer bei allen Beteiligten. Die Nutzer können in der Software – ähnlich wie in Tinder – auch ihre Vorlieben und Talente eintragen, sodass sie schließlich noch passgenauere Die Programmierung war eine echte Herausforderung, denn neben allen für die Zeitarbeit gesetzlich relevanten Bestimmungen mussten auch die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) berücksichtigt werden. Schließlich waren alle Hürden genommen, und das Team gewann für SMART- CHILLI gleich zwei Preise. „Wir wollen dann ab 1. Januar 2023 im großen Stil an den Start gehen“, kündigt Rensing an und hofft auf digital affine Unternehmen, die bereit seien, in die Zukunft zu investieren. Die „early adopter“, also frühzeitige Anwender von Software, seien dafür geradezu prädestiniert. „Diesen Unternehmen bieten wir eine kostenlose Pilotphase vom Event-Dating SMART- CHILLI Flow bis zum 31. Dezember an“, betont Rensing. Aus gutem Grund: Die komplexe Software spiegelt ein visionäres digitales Ökosystem wider, das unter anderem den Themen Flexibilität und Work-Life-Balance ganz neue Aspekte bietet. „Facebook für die Arbeitswelt“, fasst Thorsten Rensing lächelnd zusammen. WLI Die Software für Personaldienstleister Ihr Einstieg in die TIME JOB Welt • Individuelle Beratung • Anpassung der Software auf Ihre Bedürfnisse • Datenmigration Planen Sie gemeinsam mit uns Ihren Start mit TIME JOB! Telefon 06421 9445-0 E-Mail info@gedat.de Website www.timejob.de Anzeige